Hướng dẫn chi tiết quy trình phối hợp công cụ AI (Gemini, Copilot) và nền tảng Canva để tự thiết kế poster sự kiện nông sản chuyên nghiệp, tối ưu chi phí cho hợp tác xã.
Trong công tác quản trị và xúc tiến thương mại tại các hợp tác xã hay doanh nghiệp nông nghiệp, việc truyền thông quảng bá sản phẩm đóng vai trò quyết định đến sự thành bại của một sự kiện (như lễ ra mắt sản phẩm, ngày hội nông sản). Tuy nhiên, quy trình thiết kế ấn phẩm truyền thông (Poster) truyền thống thường đòi hỏi chi phí cao và thời gian kéo dài từ vài ngày đến hàng tuần [00:38].
Nhằm tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao tính chủ động cho các đơn vị, Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất khẩu Quế Hồi Việt Nam (Vinasamex) tiếp tục triển khai chuyên đề tiếp theo trong khóa học “Công dân số trong kỷ nguyên mới”: Hướng dẫn phối hợp AI và nền tảng Canva để hoàn thiện poster sự kiện chỉ trong 10 phút [00:18].
Một ấn phẩm truyền thông hoàn chỉnh được cấu thành từ hai yếu tố cốt lõi: Nội dung văn bản (Copywriting) và Hình ảnh đồ họa (Visual). Quy trình tối ưu hóa hai yếu tố này bằng công nghệ được thực hiện qua các bước chuẩn hóa sau:
1. Khởi tạo và tối ưu hóa nội dung văn bản bằng Gemini
Thay vì tiêu tốn nhiều thời gian cho việc xây dựng ý tưởng chữ, tổ chức có thể khai thác năng lực ngôn ngữ của trợ lý AI Gemini để xây dựng cấu trúc nội dung thông điệp [01:10].
- Phương thức thực hiện: Sử dụng câu lệnh (Prompt) có cấu trúc rõ ràng: “Viết nội dung cho poster sự kiện ngày hội nông sản. Yêu cầu bao gồm: Tiêu đề chính thu hút, câu slogan ngắn gọn, 3 hoạt động cốt lõi và thông điệp kêu gọi hành động (Call-to-Action)” [01:23].
- Kết quả tiêu chuẩn: Hệ thống sẽ trích xuất đầy đủ hệ thống thông điệp (ví dụ: Tiêu đề “Tinh hoa Tây Bắc”, slogan, các chương trình ưu đãi và lời mời tham gia) một cách mạch lạc chỉ trong 30 giây [01:50].
2. Thiết kế và xử lý hình ảnh độc quyền bằng Microsoft Copilot
Năng lực tư duy hình ảnh của tổ chức sẽ được hỗ trợ toàn diện bởi các mô hình chuyển đổi văn bản thành hình ảnh (Text-to-Image). Microsoft Copilot là giải pháp tối ưu được khuyến nghị nhờ tính năng miễn phí và độ chân thực cao [02:31].
- Phương thức thực hiện: Cung cấp câu lệnh mô tả chi tiết bối cảnh. Ví dụ: “Tạo một hình ảnh chân thực về phiên chợ nông sản Tây Bắc hiện đại, rực rỡ; có sự xuất hiện của đồng bào dân tộc thiểu số đang mỉm cười rạng rỡ bên cạnh các gian hàng nông sản đặc sản” [02:38].
- Kết quả tiêu chuẩn: Hệ thống sẽ kết xuất 4 tùy chọn hình ảnh chất lượng cao để người dùng phê duyệt và tải về làm tư liệu gốc [02:57].
3. Tích hợp và hoàn thiện ấn phẩm trên nền tảng Canva
Sau khi đã sở hữu đầy đủ “nguyên liệu” bao gồm văn bản cốt lõi từ Gemini và hình ảnh đồ họa từ Copilot, bước cuối cùng là định hình bố cục sản phẩm trên công cụ Canva [03:12].
- Bước 1: Truy cập nền tảng Canva, lựa chọn các khung mẫu (Template) poster sự kiện phù hợp với định hướng nhận diện của đơn vị [03:40].
- Bước 2: Tải phân hệ hình ảnh được khởi tạo bởi AI lên hệ thống và thiết lập làm phông nền (Background) chủ đạo [03:47].
- Bước 3: Chuyển văn bản nội dung từ bước 1 vào các trường dữ liệu trên mẫu thiết kế [04:01].
- Bước 4: Cân chỉnh bố cục, tối ưu hóa hệ thống màu sắc và font chữ để đảm bảo tính thẩm mỹ, làm nổi bật thông điệp truyền thông [04:11].
Video hướng dẫn thực hành thiết kế Poster bằng công nghệ AI
Để giúp các cán bộ quản lý hợp tác xã và các thành viên nắm vững tư duy kéo – thả cũng như cách thức ra lệnh cho AI, ban cố vấn công nghệ của Vinasamex đã trực tiếp thao tác minh họa quy trình từ khóa học. Kính mời quý vị theo dõi trực quan trong video dưới đây:
